Rol · günlük · rıza
Güvenlik ve KVKK
Bir özel eğitim merkezinin kayıtlarının çoğu sağlık verisidir. Adımlık'ta herkes yalnız işi için gereken veriyi görür, her erişim kayda geçer ve velilerin başvuruları izlenir.
Rol bazlı erişim
Kim neyi görür?
Beş rolün öğrenci verisine erişimi. Tablo, demonun varsayılan yetkileridir; kurulumda kurumun iş bölümüne göre uyarlanır.
| Veri | Kurum müdürü | Koordinatör | Uzman / terapist | Ön büro | Muhasebe |
|---|---|---|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim (TC maskeli) | Görür | Görür | Yalnız kendi öğrencileri | Görür | Sınırlı (sayı/özet) |
| Tanı, RAM raporu içeriği, sağlık notları | Görür | Görür | Yalnız kendi öğrencileri | Göremez | Göremez |
| RAM rapor tarihi ve süresi | Görür | Görür | Yalnız kendi öğrencileri | Görür | Sınırlı (sayı/özet) |
| Kaba değerlendirme ve BEP | Görür | Görür | Yalnız kendi öğrencileri | Göremez | Göremez |
| Seans verisi, davranış kaydı, seans notu | Görür | Görür | Yalnız kendi öğrencileri | Göremez | Göremez |
| Seans planı ve yoklama | Görür | Görür | Yalnız kendi öğrencileri | Görür | Sınırlı (sayı/özet) |
| Veli mesajları | Görür | Görür | Yalnız kendi öğrencileri | Sınırlı (sayı/özet) | Göremez |
| Aylık döküm (demo) ve finans | Görür | Sınırlı (sayı/özet) | Göremez | Sınırlı (sayı/özet) | Görür |
| Erişim günlüğü ve KVKK başvuruları | Görür | Göremez | Göremez | Göremez | Göremez |
İhtiyaç kadar erişim
Terapist yalnız kendi öğrencilerini görür
Uzman rolündeki kullanıcının listelerinde yalnız kendisine atanmış öğrenciler bulunur: günün seansları, öğrenci listesi, değerlendirme, BEP, seans verisi ve ilerleme. Atanmamış bir öğrencinin dosyasına adres çubuğundan ulaşmaya çalışıldığında kilit ekranı görünür ve deneme erişim günlüğüne "reddedildi" olarak yazılır.
Ön büro ve muhasebe rolleri klinik veriyi hiç görmez. Ön büro yoklamayı, seans planını, servisi ve rapor tarihini yönetir; tanının ayrıntısını, BEP'i ve seans notlarını göremez. Muhasebe döküm sayılarını ve tutarları görür.
Bunu canlı demoda görmek için uzman rolüyle girip öğrenci listesine bakın, sonra ön büro rolüyle aynı öğrencinin dosyasını açın.
Erişim günlüğü
Kim, ne zaman, hangi dosyayı açtı?
Aşağıdaki satırlar örnektir. Paneldeki erişim günlüğü demo verisinden ve sizin işlemlerinizden oluşur.
| Zaman | Kullanıcı | Rol | Öğrenci | Eylem | Ekran |
|---|---|---|---|---|---|
| 02.11.2026 09:12 | Selin Aydın | Uzman | Ada Y. | Görüntüleme | Terapist tableti · amaçlar |
| 02.11.2026 09:48 | Selin Aydın | Uzman | Ada Y. | Düzenleme | Oturum kaydı (10 deneme) |
| 02.11.2026 10:05 | Ferhat Doğru | Ön büro | Kuzey T. | Görüntüleme | Öğrenci dosyası · iletişim |
| 02.11.2026 10:31 | Tülin Varol | Koordinatör | Ada Y. | Görüntüleme | BEP · amaçlar |
| 02.11.2026 11:02 | Selin Aydın | Uzman | Mira K. | Reddedildi | Öğrenci dosyası (atanmamış öğrenci) |
| 02.11.2026 11:40 | Nesrin Akalın | Müdür | Elif Ş. | Dışa aktarma | KVKK başvurusu · veri kopyası |
| 02.11.2026 12:15 | Sevda Kalkan | Muhasebe | — | Görüntüleme | Aylık döküm (demo) |
Demo Örnek satırlardaki kişi ve öğrenci adları uydurmadır.
Önlemler
Verinin yolculuğunda beş durak
- Özel nitelikli veri ayrımıTanı, rapor içeriği, sağlık notları, ilaç bilgisi ve gelişim değerlendirmeleri sağlık verisi olarak ayrı yetkiyle korunur.
- MaskelemeTC kimlik numarası ekranda ve çıktılarda daima maskeli gösterilir; listelerde öğrenci adı kısaltılır.
- Rıza takibiAçık rıza, medya izni ve SMS izni öğrenci dosyasında tarihiyle; rıza geri alındığında ilgili paylaşım kapanır.
- Dışa aktarma kaydıHer CSV, A4 çıktı ve veri kopyası erişim günlüğüne yazılır; dışa aktarma yetkisi rol bazındadır.
- Saklama ve imhaAyrılan öğrencinin dosyası pasife alınır; kurumun saklama politikasındaki süre dolduğunda imha listesine düşer.
KVKK başvurusu
Veli verisinin kopyasını isterse
- 1Başvuru alınırVeli başvurusu yazılı ya da kayıtlı kanaldan gelir; kayda alınır, tarih ve tür (bilgi, düzeltme, silme, kopya) yazılır.
- 2Kimlik doğrulanırBaşvuranın öğrencinin velisi ya da yasal temsilcisi olduğu doğrulanır.
- 3Sorumluya atanırBaşvuru KVKK başvuruları listesinde sorumlu kişiye atanır; yasal süre sayacı başlar.
- 4Veri hazırlanırTalep edilen veri dışa aktarılır, düzeltilir ya da silme/anonimleştirme kararı verilir. İşlem erişim günlüğüne yazılır.
- 5Yanıt verilirSonuç başvurana iletilir; yanıt tarihi ve içeriği kayıtta kalır.
Özel nitelikli veri ve saklama
Öğrencinin tanısı, RAM raporu, sağlık notları ve gelişim kayıtları, kişisel verilerin korunması mevzuatında özel nitelikli kişisel veri olarak ele alınan sağlık verisi kapsamındadır. Bu verilerin işlenme amacı, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar saklanacağı kurumun aydınlatma metninde ve saklama-imha politikasında yazılı olmalıdır.
Adımlık bu politikaları uygulanabilir kılar: rol bazlı erişim, erişim günlüğü, rıza takibi, başvuru listesi ve saklama süresi dolan dosyaların listesi. Politikaların içeriği ise kurumun ve hukuk danışmanının kararıdır.
Ayrıntılar için özel eğitim verisinde KVKK yazısına bakabilirsiniz. Bu sitenin kendi aydınlatma metni KVKK sayfasındadır.
Demo Bu sayfa hukuki görüş değildir ve herhangi bir resmî sertifika ya da uygunluk belgesi iddiası taşımaz.
Sorular
Güvenlik hakkında sık sorulanlar
Adımlık bir güvenlik sertifikasına sahip mi?
Bu demo herhangi bir resmî sertifika ya da uygunluk belgesi iddiasında bulunmaz. Anlatılan önlemler yazılımın işleyişidir; kurulumda kurumun kendi politikalarına ve hukuk danışmanının görüşüne göre yapılandırılır.
Yönetici bir uzmanın erişimini kısıtlayabilir mi?
Evet. Uzmanların öğrenci atamaları koordinatör ve müdür tarafından yapılır; uzman yalnız atandığı öğrencileri görür. Modül bazında yetkiler rol üzerinden değiştirilebilir.
Erişim günlüğü silinebilir mi?
Erişim günlüğü kullanıcılar tarafından düzenlenemez ve silinemez; yalnız kurum müdürü görüntüler. Saklama süresi kurumun politikasına göre belirlenir.
Veriler nerede tutuluyor?
Bu demoda veriler yalnız sizin tarayıcınızda tutulur. Kurulumda verilerin barındırılacağı yer (kurumun sunucusu ya da seçilen bulut altyapısı) kurumla birlikte belirlenir.
Merkezinizin bir gününü Adımlık ile deneyin
Canlı demoda 236 öğrencili örnek merkezin yedi aylık verisiyle yeni kayıttan BEP onayına, tablette deneme kaydından ay sonu dökümüne kadar her adımı kendiniz yapın.