Excel'den ilk güne
Kurulum ve veri aktarımı
Adımlık, merkezinizin kendi öğrencileri, uzmanları, odaları ve servis güzergâhlarıyla kurulur. Hesap tablolarındaki kayıtlarınızı aktarırız; kurulum, boyutuna göre en fazla bir ay içinde tamamlanır.
Altı adım
Kurulum nasıl ilerler?
Adımlar sırayla yürür ama birbirini beklemez: aktarım sürerken eğitim planlanır, eğitim sürerken ilk ay planı kontrol edilir.
- 1Ön görüşme ve kapsamMerkezin branşları, oda sayısı, öğrenci ve uzman sayısı, kullanılan formlar ve mevcut kayıtların biçimi konuşulur. Hangi modüllerin ilk gün açılacağına birlikte karar verilir.
- 2Öğrenci ve veli aktarımıExcel ya da CSV dosyasındaki öğrenciler, veliler, RAM rapor tarihleri, destek eğitim programı ve aylık haklar aktarılır. Hatalı ya da eksik satırlar ayrı listede size döner.
- 3Uzman, oda ve sabit planUzmanların branşları ve çalışma günleri, odaların türü ve kapasitesi, öğrencilerin sabit haftalık ders planı tanımlanır; ilk ay planı çakışma kontrolünden geçirilir.
- 4Rol ve yetki kurulumuMüdür, koordinatör, uzman, ön büro ve muhasebe rolleri kurumun iş bölümüne göre ayarlanır; uzman-öğrenci atamaları yapılır, veli kodları üretilir.
- 5EğitimÖn büro için kayıt, yoklama ve plan; uzmanlar için değerlendirme, BEP ve tablette veri toplama; yöneticiler için döküm ve raporlar. Kısa, ekran üstünde, kendi verinizle.
- 6Canlıya geçiş ve ilk ayGeçiş genellikle ay başında yapılır; ilk ay sonunda döküm birlikte kontrol edilir. Kurumun geri bildirimiyle küçük uyarlamalar yapılır.
Süre: Briefikir özel yazılım kurulumlarını kapsamın büyüklüğüne göre en fazla bir ay içinde tamamlar. Paket ya da öğrenci başı abonelik yoktur; kurumunuza özel teklif verilir.
Veri aktarımı
Excel dosyanızda neler olmalı?
Aşağıdaki sütunlar örnektir; dosyanızdaki sütun adları farklıysa aktarım sırasında eşlenir. Örnek değerler uydurmadır.
Öğrenciler ve veliler
| Sütun | Örnek | Not |
|---|---|---|
| Ad | Ada | Zorunlu |
| Soyad | Yalınkaya | Zorunlu |
| Doğum tarihi | 14.03.2021 | GG.AA.YYYY |
| TC kimlik no | 0••••••••• | Saklanır, ekranda maskeli |
| Tanı (genel kategori) | Otizm spektrum bozukluğu | Listeden eşlenir |
| RAM rapor no / tarihi / bitiş | — / 10.09.2026 / 09.09.2027 | Bitiş tarihi zorunlu |
| Aylık hak (bireysel / grup) | 8 / 4 | Örnek değer |
| Veli adı, yakınlık, telefon | Ayşe Yalınkaya, Anne, 0123 456 78 12 | Birden çok veli olabilir |
| Servis ve durak | Servis 2 · Durak 5 | İsteğe bağlı |
Uzmanlar
| Sütun | Örnek |
|---|---|
| Ad soyad | Selin Aydın |
| Branş | Özel eğitim öğretmeni |
| Çalışma günleri ve saatleri | Pzt–Cum, 08:30–17:00 |
| Belgeler ve geçerlilik | Sertifika adı, bitiş tarihi |
| Telefon / e-posta | 0123 456 78 34 · ornek@example.com |
Odalar
| Sütun | Örnek |
|---|---|
| Oda adı | Dil-konuşma odası 1 |
| Tür | Bireysel / dil-konuşma / duyu / fizyoterapi / grup |
| Kapasite | 1 (grup dersliğinde 4) |
| Uygun branşlar | Dil ve konuşma terapisti |
Demo Bu demoda dosya yükleme yoktur; aktarım kurulumda Briefikir ekibiyle birlikte yapılır. Kimlik numaraları aktarımda da maskeli gösterilir.
Rol kurulumu ve eğitim
Herkes kendi ekranıyla başlar
İlk gün herkesin bütün modülleri öğrenmesi gerekmez. Ön büro kayıt, yoklama ve seans planıyla; uzmanlar günün listesi ve tablette deneme kaydıyla; koordinatör değerlendirme ve BEP ile; müdür pano ve aylık dökümle başlar. Her rol yalnız kendi menüsünü görür, bu da öğrenmeyi kısaltır.
Eğitim, kurumun kendi verisi üzerinde, kısa oturumlarla yapılır. Uzmanlar için ölçüt ve ipucu kayıt kuralları ekipçe kararlaştırılır ve program kartlarına yazılır; böylece veri ilk günden tutarlı toplanır.
Geçişten önce merak ettiğiniz ekranları canlı demoda rol seçerek deneyebilir, modüller sayfasından hangi modülle başlayacağınıza bakabilirsiniz.
Sorular
Kurulum hakkında sık sorulanlar
Kurulum ne kadar sürer?
Briefikir özel yazılım kurulumlarını kapsamın büyüklüğüne göre en fazla bir ay içinde tamamlar. Hazır modüller ve düzenli bir Excel dosyasıyla başlayan merkezlerde süre daha kısadır.
Kayıtlarımız düzensiz; yine de aktarılabilir mi?
Evet. Aktarım öncesinde dosyanız incelenir, sütunlar eşlenir ve hatalı satırlar (eksik bitiş tarihi, tekrarlanan öğrenci, biçimsiz tarih) ayrı bir listede size döner. Düzeltilen satırlar ikinci turda aktarılır.
Geçmiş seans ve değerlendirme kayıtları da aktarılır mı?
Hesap tablosunda tutulmuş geçmiş devam kayıtları ve değerlendirme puanları biçimine göre aktarılabilir. Kâğıt formlar için genellikle son değerlendirme ve güncel BEP'in girilmesi önerilir.
Fiyat nasıl belirleniyor?
Paket ya da öğrenci başı abonelik tablosu yoktur. Kurulum kapsamına göre kurumunuza özel teklif verilir; öğrenci, uzman ve kullanıcı sayısını dilediğiniz kadar artırabilirsiniz.
Merkezinizin bir gününü Adımlık ile deneyin
Canlı demoda 236 öğrencili örnek merkezin yedi aylık verisiyle yeni kayıttan BEP onayına, tablette deneme kaydından ay sonu dökümüne kadar her adımı kendiniz yapın.